Recursos Humanos
O módulo de Recursos Humanos PRIMAVERA trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus colaboradores.
Processamento de Vencimentos
- Múltiplas formas de processamento: semana, quinzena, mês ou extraordinários.
- Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário ou em lote.
- Simulação de vencimentos (por valor líquido ou ilíquido).
- Controlo de Ausências Prolongadas, com automatização do Pagamento do Complemento de Baixa.
- Cálculo de retroactivos (para um ou para vários funcionários).
- Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por email.
- Pagamentos por cheque ou transferência bancária.
- Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do Funcionário.
- Subsídio de Férias e Natal por tranches.
- Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos disponíveis para uma fácil marcação de férias facultando uma ferramenta de
- controlo do estado dos dias das férias com desconto devido às Faltas Injustificadas.
- Processamento dos acrescimentos de custos de Férias, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal, com integração no módulo da Contabilidade.
Parâmetros de Processamento
- Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e horas extra.
- Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de limites de isenção por remuneração dependendo do Vencimento Base do Funcionário.
- Possibilidade de definição de vários Instrumentos de Regulamentação de Trabalho, com associação das várias Categorias e directrizes/regras que o compõem. Afectação do Processamento do Funcionário segundo as directrizes do Instrumento a que está associado.
- Cadastro
- Definição de Ficha completa do funcionário.
- Registo automático de alterações ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionário.
- Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados às necessidades da empresa.
Contratos de Trabalho
- Acompanhamento e gestão da situação contratual dos Funcionários da organização.
- Gestão de tipos de vínculo e respectivas durações.
- Gestão dos limites para entrega de avisos prévios e fins de períodos experimentais.
- Configuração dos dias de compensação para caducidades.
- Assistente para o controlo das renovações e fins de contrato.
Independentes e outros rendimentos
- Tratamento de todo o tipo de remunerações: trabalho independente, comissões, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais valias, pensões ou outras retenções de IRC.
- Possibilidade de registo das actividades desempenhadas pelo colaborador ao longo do mês.
- Processamento de remunerações fixas ou variáveis de acordo com as actividades realizadas.
- Múltiplos critérios de processamento: Colaborador, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Rendimento.
- Pagamento por cheque ou transferência bancária.
- Emissão de Extractos de Conta. Registo e controlo de entrega de Recibos.
Mapas Internos de Gestão
- Folhas de férias e mapa de vencimentos.
- Mapa de liquidação de IRS e mapa de controlo de férias.
- Extractos de funcionário.
- Possibilidade de elaboração de Análise de custos com pessoal à medida do utilizador através da parametrização das colunas e da gravação das várias configurações. Estas análises podem ser emitidas tendo em conta as repartições efectuadas para os vários planos da Contabilidade (ex: Centros de Custo).
- Emissão de estatísticas e gráficos de dados dos funcionários em que os parâmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionário.
Gestão de Despesas
- Registo de relatórios de despesas por Funcionário.
- Aprovação de despesas por: Funcionário, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Despesa.
- Reflexão automática das despesas nos recibos processados.
SHST - Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho
Controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas e controlo de marcação consultas e exames).
Emissão do Relatório da Actividade do Serviço de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (papel e magnético).
Importação no Balanço Social da informação registada neste módulo.
Controlo estatístico das actividades desenvolvidas no âmbito da
Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, exames efectuados ou acidentes ocorridos.
Caixa Geral de Aposentações
Parametrização das várias Situações Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela é distribuída com as parametrizações e situações actualmente em vigor.
Indicação para cada funcionário do seu estado perante a CGA através do número de subscritor e de uma possível situação funcional especial (ex. Regime de Tempo Parcial).
Permite transformar alterações de cadastro e movimentos de processamento em comunicações na Relação de Descontos, tornando o processo completamente automático.
Geração da Relação de Descontos em formato magnético.